Kad dzīvokļa izsoles process bija beidzies, bija jāsaņem atslēgas un jākļūst par jauno īpašnieku. Forši.
(Tagad jāmēģina atcerēties divu gadu vecus notikumus ar #DzīvoklisKuldīgā iegādes procesu)
Izsole beidzās decembra vidū un bija plāns pirms Ziemassvētkiem iegūt jau atslēgas. Lai to izdarītu Kuldīgas novada Domei bija jāapstiprina izsoles rezultāti un tie jāpaziņo. Izsole bija beigusies 12.decembrī, domes sēde 19.decembrī un ja nemaldos atslēgas ieguvu ja ne tajā pašā dienās, tad nākamajā.
Tā viena nedēļu vilkās mūžību, jo šis bija mans pirmais dzīvoklis. Mans 100%. Pēdējo gadu meklēšana internetā, beidzot bija vainagojusies ar reālu pirkumu un reālu īpašumu. Man beidzot bija pārmaksāts un izpelējis dzīvoklis. Kuldīgas vecpilsētā. Nedēļa bija gara.
Dokumentu sakārtošana un apkopošana
Jau vairākus gadus neko neprintēju un papīra dokumentus pat neatceros, kad būtu pēdējo reizi parakstījis. Arī no Kuldīgas novada fiziski saņēmu tikai atslēgu no dzīvokļa un malkas šķūņa.
Pirmā lieta bija apkopot visus Kuldīgas novada dokumentus elektroniskā veidā un saglabāt mapītē, lai zvērinātajam notāram varētu jebkuru no tiem uzrādīt. Tas man atgādināja, ka jāpārbauda arī paša personu apliecinošie dokumenti, lai procesa laikā kādam nebeidzas termiņš. Gan jau ka nekas nebūtu – nomainītu.
Viss, kas mani mierināja dokumentu kārtošanas laikā, ka ir ļoti maza iespēja, ka pašvaldības dzīvoklim kaut kādi jurisdiskie zemūdens akmeņi varētu parādīties, pretēji tam, ka tas potenciāli varētu būt ar privātu pārdevēju.
Tikšanās ar notāru. Tiešsaistē.
Viens no plusiem visus dokumentus kārtot elektroniski, ka var arī tādā pašā veidā tos pārsūtīt notāram. nenesot uz viņa biroju un negaidot , kamēr visu pārbaudīs, vēlreiz pārbaudīs, salīdzinās un ko tik vēl ne. Tā vietā tas viss notiek jau pirms tiešsaistes tikšanās.
Tiešaistes tikšanās laikā ar notāru notiek personības pārbaude (nu vai kā to sauc) un daži precizējošie jautājumi. Man likās, ka process bija daudz ātrāks kā tad, ja jānes fiziskie dokumenti. Fiziskajiem dokumentiem un dokumentu reģistram vispār tur ir dīvains laika apstāklis, kur vienā brīdī mainījās kas ir/nav reģistrēts, bet šis nebija tas gadījums. Negribu samelot, bet likās, ka tikām cauri kādās 15 minūtēs.
Kad viss pabeigts, elektronisko dokumentu kaudzīte krājās.
Dokumentu iesniegšana Zemesgrāmatai – elektroniski
Papildinātā elektronisko dokumentu kaudzīte, kur tagad notārs pateicis, ka es esmu es un dzīvoklis ir īsts un iegūts likumīgi – var elektroniski doties uz Zemesgrāmatu.
Ja visi dokumenti ir savākti, tad process ir arī diezgan ātrs. ja nemaldos bija tikai viens zvans no Kuldīgas pašvaldības vai citas vietējās iestādes ar kaut kādu nesvarīgu jautājmu, bet ar apsveikumu par īpašuma iegādi.
Un, ja nemaldos, pēc vienas vai divam dienām arī Zemesgrāmātā varēju apskatīt savu jauno īpašumu.
Atskatoties uz dokumentu procesu – vai ko mainītu?
Atskatoties uz dzīvokļa pārņemšanas procesu un dokumentu kārtošanu, viens no biežāk uzdotajiem jautājumiem bija – ko darītu citādāk? Mana atbilde – neko. Bet, lai labāk izprastu kādēļ tā saku, te dažas lietas, kas ļoti palīdzēja.
Viss process aizņēma apmēram pusotru mēnesi, ieskaitot Ziemassvētku un Jaunā gada brīvdienas, atvaļinājumus iestādēs un slimojoši darbinieki. Vidēji rēķinu, ka viss faktikais process aizņēma tikai aptuveni 14 darba dienas vai mazāk, ja ieskaitam gaidīšanu, lai notiktu Domes sēdes, no parakstīta dokumenta – līdz reģistrācija reģistros.
Kas man palīdzēja pārņemt dzīvokli tik ātri
- Visu dokumentu kārtošana elektroniski. Tas nozīmē, ka jābūt derīgam elektroniskajam parakstam, personu apliecinošo dokumentu derīguma termiņiem.
- Kur vien iespējams, lietot tiešsaistes tikšanās, zvanīšanās un ļoti ātras atbildes uz e-pastiem. Ilgākais, ko biju “novilcis” bija kādas 2 stundas, jo atrados darba sapulcē. Un kaut kā tomēr gribējās dokumentu kārtīgi izlasīt pirms parakstu un arī kaut kā svarīgi naudiņu nopelnīt, lai sekotu netraucēti līdzi sapulcei.
- Ja nevar sazvanīt vienu, piezvani citam. tas attiecas gan uz pašvaldību darbiniekiem, iestādēm, gan notāriem. Es uz online tikšanos pieticos pie vairākiem notāriem. Tiklīdz pirmais atbildēja, citas tikšanās atcēlu.
- Runājot par atcelšanu – neaizmirst ne tikai būt informētam, bet arī informēt citus. Ja atcel tikšanos, paziņo. Cieni citu laiku.
- Ja esi sazvanījis kādu, droši uzdod arī šķietami muļķīgus jautājumus, jo saruna var izvērsties par vēl plašāku jautājumu loku, ko pats, varbūt, pat neesi iedomājies. Vienmēr pajautā “Kas man vēl būtu jāzina? Jāsagatavo?”
- Esi laipns, pacietīgs un atsaucīgs, lasītāj. Pat tad, ja otra puse uzdot daudz, šķietami, muļķīgus jautājumus.
- Samaksā visu pēc iespējas ātrāk (protams, pārbaudi par ko maksā un cik).